Het eerste kwartaal zit erop. De hectiek van de eerste maanden ligt achter ons, de eerste rapportages zijn opgesteld en er ontstaat weer ruimte om vooruit te kijken. Dat maakt dit een interessant moment.
Nu zie je hoe processen écht lopen. Niet zoals ze ooit zijn bedacht, maar zoals ze dagelijks worden gebruikt. Waar het soepel gaat en waar het nog wringt.
In veel organisaties speelt AFAS daarin een centrale rol. Het systeem is ingericht, processen draaien en data wordt vastgelegd. Maar juist nu wordt duidelijk of alles ook écht goed samenwerkt.
Sluiten financiële administratie, HR en operatie naadloos op elkaar aan? Of zijn het nog losse onderdelen die ieder hun eigen verhaal vertellen? Dat verschil bepaalt of je alleen registreert of daadwerkelijk kunt sturen
In de praktijk zien we het vaak terug. Een projectadministratie die niet helemaal aansluit op de facturatie. Uren die wel worden geschreven, maar niet optimaal worden benut in rapportages. HR-gegevens die losstaan van financiële inzichten.Op zichzelf werkt alles. Maar samen mist het overzicht.
Door processen slim samen te brengen binnen AFAS ontstaat er één geheel. Geen losse eilandjes, maar een omgeving waarin finance, HR en operatie met elkaar verbonden zijn.
Als AFAS accountancypartner helpt Van den Berghe & Partners organisaties om die samenhang aan te brengen. Niet alleen door het systeem goed in te richten, maar juist door te kijken naar hoe processen in de praktijk lopen.
Wat we daarbij vaak zien, is dat AFAS nog niet volledig wordt benut. Het gaat allang niet meer alleen om financiële administratie. Juist de kracht zit in de breedte van de inrichting.
Denk bijvoorbeeld aan:
Wanneer deze onderdelen goed op elkaar aansluiten, ontstaat er rust in de operatie. Gegevens worden één keer vastgelegd en daarna organisatiebreed gebruikt. En vaak gebeurt daar iets interessants: inzichten die er eerst niet waren, worden ineens zichtbaar.
Een goed ingericht systeem is de basis, maar het echte verschil ontstaat wanneer data ook wordt omgezet in inzicht. Door informatie uit AFAS te combineren en te visualiseren in Power BI ontstaat er overzicht:
Niet achteraf, maar gedurende het jaar. Dat maakt het mogelijk om sneller en beter onderbouwde keuzes te maken.
Ondanks alle ontwikkelingen blijft één ding onveranderd: een sterke financiële basis is essentieel. Accountancy vormt nog altijd het fundament. Het zorgt voor:
Van den Berghe & Partners zorgt dat deze basis staat. Niet als los onderdeel, maar volledig geïntegreerd met de systemen en processen binnen de organisatie. Juist daardoor ontstaat er meerwaarde: cijfers die niet alleen kloppen, maar ook direct bruikbaar zijn.
Hetzelfde geldt voor HR en salarisadministratie. Personeelskosten zijn vaak één van de grootste posten binnen een organisatie. Toch worden HR en payroll nog regelmatig als losse processen ingericht. Door deze te integreren met finance en operatie ontstaat:
Wij ondersteunen organisaties niet alleen met de uitvoering van salarisadministratie, maar ook met het slim inrichten van deze processen binnen AFAS.
Waar organisaties vroeger werkten met meerdere partijen, een accountant, een salarisverwerker en een softwarepartij, zien we steeds vaker de behoefte aan één geïntegreerde aanpak. Met accountancy, consultancy en HR & payroll biedt Van den Berghe & Partners een totaaloplossing. Eén aanspreekpunt, korte lijnen en vooral samenhang.
Het eerste kwartaal laat vaak precies zien waar kansen liggen. Waar processen nog handmatig zijn, waar systemen niet optimaal samenwerken of waar inzicht ontbreekt. De vraag is niet of het beter kan, maar wanneer je die stap zet.
Benieuwd hoe jouw organisatie meer grip kan krijgen door AFAS, accountancy en HR/payroll slim te combineren?
Wij denken graag met je mee, praktisch, betrokken en zonder onnodige complexiteit.
Keyserswey 30, Noordwijk
Postbus 44, 2200 AA Noordwijk, ZH
KVK: 28049666
