Dien jij je btw-aangifte altijd snel in, om er maar vanaf te zijn? Vanaf 27 mei 2025 is dat helaas niet meer zonder risico. De Belastingdienst heeft aangekondigd dat aangiften die te vroeg worden ingediend, automatisch worden geweigerd. Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Wat verandert er precies?
De Belastingdienst verwerkt btw-aangiften voortaan alleen als deze binnen het juiste tijdvak worden ingediend. Dat betekent: niet te laat, maar zeker ook niet te vroeg.
Werk je met het system-to-system portaal (zoals veel softwarepakketten doen)? Dan kun je je btw-aangifte pas vanaf de 24e dag van de maand waarin het tijdvak eindigt indienen. Voor Q3 (derde kwartaal) van 2025 is dat dus vanaf 24 september 2025.
Dien je de aangifte eerder in? Dan krijg je géén ontvangstbevestiging, maar wel een foutmelding. Je aangifte wordt dan niet in behandeling genomen en moet opnieuw worden ingediend, vanaf de 24e van die maand.
Wat zijn de risico’s?
Het risico is simpel: als je denkt dat je klaar bent, maar je aangifte blijkt niet te zijn ontvangen, kan dit leiden tot verzuimboetes en rente. Vooral als je pas later doorhebt dat het fout ging, kan dat vervelend uitpakken.
Daarom is het extra belangrijk om:
- Na het indienen te controleren of je een ontvangstbevestiging hebt gekregen.
- Alert te zijn op foutmeldingen vanuit je aangiftesoftware.
- Samen met je accountant of boekhouder duidelijke afspraken te maken over het juiste moment van indienen.
Waarom doet de Belastingdienst dit?
Het nieuwe controlesysteem is bedoeld om fouten en technische problemen te voorkomen. Te vroege aangiften zorgden voor verstoringen in de verwerking, waardoor aangiften ‘kwijt’ konden raken of dubbel verwerkt werden.
Met deze maatregel wil de Belastingdienst meer grip krijgen op het aangifteproces, en zorgen dat alle aangiften op een uniforme manier worden verwerkt.
