Vakantietips voor ondernemers: laat je bedrijf gerust achter

De zomer is hét moment voor ontspanning. Maar als ondernemer kun je het hoofd vaak niet helemaal leegmaken. Met deze tips bereid je je goed voor én houd je grip op de zaak.

1. Zorg voor een goede vervanging (of bereikbaarheid)

Stel een back-up aan voor urgente zaken of klanten. Zorg dat diegene weet waar informatie staat en hoe hij/zij jou kan bereiken in noodgevallen.

2. Plan salarisverwerking tijdig in

Een veelgemaakte fout: denken dat “de salarisverwerking wel even kan wachten”. Niet dus. Let op:

• Check de salarisdata: valt jouw vakantie samen met de loonsverwerking of met deadlines voor aanlevering? Plan dan vooruit!
• Geef je medewerkers tijdig door dat ze hun uren of declaraties op tijd indienen.
• Werk je met een administratiekantoor (zoals ons)? Laat op tijd weten wanneer je afwezig bent, zodat alles tijdig verwerkt wordt.

3. Automatiseer zoveel mogelijk

• Zet automatische facturatie of herinneringen aan in je boekhoudsysteem.
• Gebruik bankkoppelingen of automatische incasso’s waar mogelijk.
• Denk ook aan tools als automatische afwezigheidsregistratie voor personeel.

4. Betalingen vooruit plannen

• Controleer openstaande facturen, BTW-aangiftes, belastingen of andere terugkerende verplichtingen.
• Plan betalingen vooruit in je bankomgeving, zodat er niets achterblijft.

5. Communiceer naar klanten en leveranciers

• Informeer klanten en leveranciers over jouw afwezigheid en hoe zij in die periode geholpen worden.
• Bied eventueel een contactpersoon aan of geef aan wanneer je weer bereikbaar bent.

6. Gebruik de zomer ook voor reflectie

De zomerperiode is rustiger bij veel bedrijven. Gebruik deze tijd voor:

• Het opschonen van je administratie.
• Analyse van je resultaten in de eerste helft van het jaar.
• Nieuwe plannen maken of juist afronden wat is blijven liggen.

Wil je zeker weten dat alles goed geregeld is tijdens je vakantie? We denken graag met je mee. Neem contact met ons op en vertrek met een gerust gevoel.