Facturen verwerken hoort bij ondernemen, maar kost vaak onnodig veel tijd. De manier van factureren verandert. Een belangrijke ontwikkeling daarin is Peppol.
Wat is Peppol precies? En wat kun je er straks mee als je werkt met AFAS? Hieronder leggen we dat kort en duidelijk uit.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig netwerk voor het versturen en ontvangen van elektronische facturen. In plaats van een pdf per e-mail, gaat een factuur rechtstreeks van het ene administratiesysteem naar het andere.
De factuur heeft een vaste opbouw. Daardoor kunnen systemen de gegevens beter herkennen en verwerken.
Peppol wordt al veel gebruikt door:
In de komende jaren zal Peppol steeds vaker de standaard worden.
AFAS gaat Peppol direct ondersteunen binnen het systeem. Je kunt dan vanuit AFAS facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.
Maak je een verkoopfactuur in AFAS en gebruikt je klant Peppol? Dan verstuurt AFAS de factuur via Peppol. De factuur komt direct binnen in het systeem van je klant. Dat is sneller en betrouwbaarder dan een pdf per e-mail.
Ook inkoopfacturen kunnen via Peppol binnenkomen in AFAS.
De factuur komt gestructureerd binnen. Belangrijke gegevens staan al klaar, zoals:
Hierdoor hoef je gegevens niet meer handmatig over te nemen en is matching mogelijk. Dit maakt het verwerken van facturen makkelijker en efficiënter, met als resultaat:
Peppol en de verwerking van facturen kun je zelf inrichten in AFAS. Je bepaalt welke klanten en leveranciers Peppol gebruiken en hoe facturen worden verwerkt. Indien gewenst ondersteunen we je hierbij, zodat de inrichting aansluit bij jouw bedrijf en manier van werken.
Peppol wordt steeds belangrijker en AFAS sluit hier goed op aan. Door hier nu al aandacht aan te besteden, ben je als mkb-ondernemer goed voorbereid. Heb je vragen of wil je weten wat dit betekent voor jouw administratie? Wij denken graag met je mee.
Keyserswey 30, Noordwijk
Postbus 44, 2200 AA Noordwijk, ZH
KVK: 28049666
