Vakantiegeld in mei: waar moet je als werkgever op letten?

De maand mei staat bij veel werknemers bekend als de maand van het vakantiegeld. Voor werkgevers betekent dit echter meer dan alleen het uitbetalen van een extra bedrag. Het is ook het moment om extra aandacht te besteden aan de loonadministratie en de fiscale gevolgen die deze betaling met zich meebrengt.

Wat is vakantiegeld ook alweer?

Vakantiegeld is wettelijk verplicht en bedraagt minimaal 8% van het brutoloon dat een werknemer het voorafgaande jaar heeft verdiend. In de meeste gevallen wordt dit in mei of juni uitbetaald. Voor werkgevers is het belangrijk om dit tijdig en correct te verwerken in de salarisadministratie.

Belangrijke aandachtspunten voor werkgevers

1. Tijdige reservering
   Werkgevers zijn verplicht het vakantiegeld periodiek te reserveren. Een correcte reservering voorkomt een financiële tegenvaller in mei. Door dit maandelijks op te bouwen, houd je grip op je cashflow.
2. Controleer arbeidsovereenkomsten
   In sommige gevallen wijken cao’s of arbeidsovereenkomsten af van de standaardregeling. Denk aan afwijkende percentages of andere uitbetalingsmomenten.
3. Verwerking in de loonadministratie
   Zorg dat het vakantiegeld correct op de loonstrook wordt weergegeven en apart wordt vermeld van het reguliere loon. Dit is verplicht.
4. Effect op loonheffing en heffingskortingen
   Vakantiegeld wordt gezien als bijzonder loon, waarop een ander tarief voor loonheffing van toepassing is. Dit kan betekenen dat werknemers netto minder ontvangen dan ze verwachten. Het bijzonder tarief wordt bepaald a.d.h.v. het jaarloon van het jaar ervoor. Bij wijzigingen zoals meer/minder werken in het huidige jaar kan dit voor verrassingen zorgen bij het indienen van de inkomstenbelasting voor de medewerker. De medewerker dient wel zelf aan te geven om het jaarloon bijzonder tarief aan te laten passen.
5. Gevolgen voor de maand erna (juni)
   In juni kunnen werknemers minder netto overhouden als er geen vakantiegeld wordt uitgekeerd en er toch een hoger belastingschijf-effect optreedt (bijvoorbeeld bij wisselende inkomsten). Houd hier rekening mee bij het opstellen van de loonadministratie en voorzie medewerkers van uitleg indien nodig.

Hoe helpt Van den Berghe & Partners jou hierbij?

Bij Van den Berghe & Partners begrijpen we dat vakantiegeld meer vraagt dan alleen een uitbetaling. Daarom zorgen wij voor een waterdichte loonadministratie waarin alles klopt – van automatische reservering tot de juiste loonheffing.  Dankzij onze deskundige inrichting en beheer van AFAS HRM/Payroll wordt het vakantiegeld automatisch opgebouwd, op het juiste moment verwerkt en helder weergegeven op de loonstrook. Wij zorgen ervoor dat de software goed is afgestemd op jouw organisatie, cao-afspraken en arbeidscontracten. Zo ben je zeker van een correcte uitbetaling, kloppende loonheffing én heldere communicatie richting je medewerkers – zonder onaangename verrassingen.

Meer weten over hoe wij organisaties ondersteunen bij salarisadministratie en personeelszaken? Bekijk dan onze pagina over salaris en personeel.

Zeker weten dat jouw vakantiegeld goed geregeld is?

Neem contact met ons op, dan zorgen wij dat je loonadministratie op rolletjes loopt, het hele jaar door.